Showing posts with label e-mail. Show all posts
Showing posts with label e-mail. Show all posts

Wednesday, June 26, 2013

Cara Daftar Facebook (Yang Baik dan Benar)

Pertama, yang ini harus diluruskan: E-MAIL BUKAN FACEBOOK!
Seringkali saat seseorang kutanyakan: emailnya ada?, jawaban yang kudapatkan: e-mail Facebook?
Parah.. ini parah.. Ternyata masih banyak pengguna Facebook yang berpikir bahwa e-mail adalah Facebook. Facebook adalah e-mail. Dan yang paling parahnya lagi, seringkali pula untuk membuat sebuah akun Facebook, seseorang dengan asal mengisikan alamat e-mail yang diminta saat pendaftaran. Sehingga saat diminta verifikasi, apa yang terjadi? ....

Sebagai generasi 90'an, Saya berkenalan dengan Internet di saat yang "mungkin" cukup tepat. Dulunya sebagai newbie yang kami pelajari saat pertamakali berkunjung ke Warnet adalah: mIRC, dan mengenal e-mail. Belum ada Facebook, Twitter, dan lautan informasi lainnya seperti sekarang ini.

Baiklah, tanpa lanjutan basa-basi lagi: PEGANG 1 ALAMAT E-MAIL!!!
Jika anda adalah pemula, tolong... lupakan sejenak kata berikut: Facebook, Twitter, Instagram. Hanya ada 1 hal yang perlu anda simak saat ini: E-MAIL!!!

Untuk mendaftarkan diri ke hampir seluruh situs-situs populer saat ini dibutuhkan alamat e-mail sang pendaftar. Yang fungsinya adalah untuk verifikasi atau memastikan bahwa memang andalah yang mendaftarkan akun baru. Biasanya sebagai verifikasi anda diminta untuk membuka inbox e-mail yang anda daftarkan. Jika benar itu adalah e-mail anda, maka dapat dipastikan di salah satu inbox akan berisi sebuah surel yang harus anda baca dan (biasanya) klik sebuah link sebagai langkah akhir verifikasi data.

Ada banyak penyedia e-mail gratis yang bisa anda gunakan. Tapi sebaiknya gunakan salah satu dari yang terbaik berikut: Hotmail, Gmail, dan Yahoo. Saya sendiri adalah pengguna Hotmail sejak lama yang saat ini telah dikonvert oleh Microsoft (pemiliknya) menjadi Outlook.com. Tampilan menarik bergaya Metro ala Windows Phone & Windows 8. Bahkan dikabarkan Gmail telah meniru tampilan dari Outlook.com.

Jika anda telah berhasil mendaftarkan Facebook dengan alamat e-mail ecek-ecek, Saya yakin anda juga akan berhasil mendaftarkan diri anda untuk memiliki sebuah alamat e-mail yang sebenarnya jauh, jauh, jauh, jauh lebih penting ketimbang sebuah Facebook. Plis.. Ingat! MILIKI E-MAIL!!!

Tuesday, November 17, 2009

Etika Mengirim E-Mail yang Baik dan Benar

Attachment dan Judul

E-mail bukanlah barang baru. Sudah beberapa dekade ini email digunakan oleh umum. Namun tetap saja beberapa orang masih saja belum menguasai dasar-dasar mengirimkan e-mail yang benar. Seperti misalnya menuliskan judul yang efektif.

Contohnya saya baru-baru ini menerima e-mail dengan judul "Dari Tono". Wahai Tono, saya sudah tahu bahwa e-mail itu kamu yang mengirimkan. Alamat e-mail kamu sudah tertulis jelas di Inbox bahkan namamu. Yang aku tidak ketahui adalah mengapa saya harus membaca e-mail mu?

Inbox e-mail di Microsoft Outlook yang saya gunakan seringkali berisi judul" seperti itu yang samasekali tidak menggambarkan apa sebenarnya isi e-mail yang ingin ia sampaikan. Rasanya seperti tiba-tiba pintu rumah saya digedor, seseorang mengintip dari jendela, melihat tidak ada siapapun di rumah. Saya bahkan seringkali melewatkan e-mail tersebut dengan tidak membacanya.

Judul merupakan hal yang penting dalam dunia e-mail. Sama saja seperti halnya surat biasa yang kita kirimkan lewat pos.

Buatlah judul yang pendek namun dengan informasi yang tepat. Jika misalnya kamu mengirimkan email komplain kepada customer service XL saat koneksi Internet anda bermasalah, berikan keterangan singkat pada judul. Seperti misalnya: "Koneksi Internet bermasalah menggunakan APN xlspeed".

Ingatlah bahwa judul e-mail lah yang pertama kali dilihat sang penerima. Sebaiknya judul merupakan ringkasan yang sangat singkat yang menggambarkan inti permasalahan. Jika belum juga memperhatikan hal ini, seperti saya juga, jangan bingung jika pesan anda tidak dibaca samasekali.

Tiga Cara Menghindari Lupa Menyertakan Attachments

Mungkin bagian ini penting bagi orang-orang yang menggunakan sarana e-mail untuk kegiatan bekerja. Seperti misalnya sebuah file laporan keuangan yang harus dikirimkan kepada kantor pusat. Anda tentu tidak ingin mendapatkan reply berisi "Mana file laporannya????"

Untuk menghindarkan kesalahan seperti ini, pertimbangkanlah menginstal plug-in yang akan mengingatkan attachment jika memang belum disertakan.

Untuk anda pengguna Outlook 2007 dapat memanfaatkan Missing Attachment PowerToy, atau Forgotten Attachment Detector (yang mendukung pilihan keyword bahkan mengingatkan judul yang masih kosong).

Untuk versi Outlook lama, silahkan mencoba Attached4Sure yang mendukung Outlook hingga versi 2002.

Dan mengapa anda harus mencobanya? Karena plug-in yang saya sebutkan diatas adalah GRATIS!